יום רביעי, 16 באוקטובר 2019, י"ז תשרי ה' תש"פ
לפרסום חייגו: 08-9255158

מאמרים ודעות ברמלוד נט באר יעקב

מכתבים למערכת של תושבי שוהם, באר יעקב, חבל מודיעין, גזר, עמק לוד, רמלה ולוד

תוכנה ניהול עסק 

כל עסק בסדר גודל בינוני או גדול נחשב לעסק מורכב שיש לנהלו היטב ועל פי כללים מסודרים.

פורסם בתאריך:    מאת:


נכתב על ידי

יח"צ

רמלודנט באר יעקב

 

כל עסק חייב להתנהל בצורה מסודרת על מנת שהבעלים יוכלו לנצלו היטב. כל עסק בסדר גודל בינוני או גדול נחשב לעסק מורכב שיש לנהלו היטב ועל פי כללים מסודרים. בעסקים קטנים קל יותר לשלוט אבל גם בהם יש צורך בסדר וארגון. תוכנה ניהול עסק נועדה למטרות אלו והשימוש בה מאפשר ניהול, שליטה ובקרה מרביים. עסק, לרוב, מקימים, או רוכשים, ולאחר מכן, יש צורך לתחזקו ברמה גבוהה על מנת שימלא את ייעודו - מכירות ורווחים לבעלים. ניהול עסק או הפיקוח עליו חייבים להיעשות מקרוב. יש צורך להיות תמיד עם היד על הדופק ולהקפיד שכל המערכות בו תתפקדנה היטב ובצורה משומנת.

פעולות שונות

בכל עסק גדול יש מספר מערכות החייבות לעבוד בצורה מסונכרנת. יש את מחלקת כוח האדם, הייצור, הכספים, השיווק והמכירות ומעליהן את שדרת הניהול אשר בראשה יושב המנכ"ל. הכלל הינו פשוט - ליצור מכירות רבות ככל שניתן עם ההוצאות הנמוכות ביותר. כך, שורת הרווח תהיה גבוהה.  כדי להשיג יעד זה יש לנקוט בפעולות שונות שאחת החשובות בהן היא ניהול באמצעות תוכנת ניהול עסק  מתאימה לצרכים. בכל עסק יש צורך בתוכנת הנהלת חשבונות מסודרת. היא מוציאה קבלות, חשבוניות, חשבוניות עסקה, תעודות משלוח וכדומה. היא מספקת דו"חות ביקורת שונים כלל התאמת בנקים, תזרים מזומנים, דוחות רווח והפסד וכדומה. היא ממסוגלת להכין משכורות לעובדים וניתן לחברה לאנשי מקצוע במיקור חוץ כמו רואה חשבון ועוד.

תוכנה מודולרית

תוכנה כזאת הינה מודולרית וניתנת להתאמה למגוון רחב של עסקים העוסקים בתחום של מכירות, שיווק, מתן שירותים, ייצור ועוד. יש בה אפשרות להתממשק לאתרים ומכשירים המבצעים פעילות מגוונת האופיינית לעסקים שונים כמו: שעוני נוכחות, קופות רושמות, סליקת אשראי, ניהול מלאי, אתרי מכירות אינטרנט ועוד. שעוני נוכחות, לדוגמא,  יתממשקו ישירות לתכנת הכנת המשכורות. דו"חות על המלאי יועברו ישירות למנהל הסופרמרקט או מנהל המכירות ואפילו לסוכני שטח המגיעים ללקוחות. כל המידע המגיע מנקודות שונות בעסק יכול לספק מידע חשוב בלחיצת כפתור אחד לכל עובד מורשה, מנהל מחלקה, מנכ"ל וכדומה.

יתרונות והתאמה למודלי ניהול שונים

 כך ניתן לקבל מידע על עובדים יעילים, על הזמנות, תהליכי ייצור ואלמנטים נוספים חשובים. בעקבות זאת יהיה ניתן יש לפתח מודל עסקי מתאים אשר יתחרה היטב אל מול הלקוחות, יקטין הוצאות קבועות ויצור רווח גולמי גבוה ועוד. קיימים מודלים שונים של ניהול. יש מנהלים ריכוזיים אשר חייבים להיות מעורבים בכל פעילות שנעשית או לפחות ברובה. יש מנהלים אשר מאצילים סמכויות למנהלים הזוטרים יותר אשר נבחרים בקפידה. כל שיטת ניהול כזאת יכולה להצליח. תוכנה ניהול עסק מסייעת לכל שיטת עבודה כזאת ומספקת ארגז כלים לנוחיות המשתמש. מומלץ לרכוש תוכנה כזאת מחברה בעלת מוניטין אשר גם מספקת תמיכה קבועה.

תגובות

captcha
הקלד את המספרים שאתה רואה בתמונה: