פיתוח מנהלים - טיפים יעילים לניהול
איך תוכלו לשפר את מיומנויות הניהול שלכם בכל מיני תחומים? אנחנו מזמינים אתכם לסקירה מעניינת בנושא.
פורסם בתאריך: מאת:
נכתב על ידי
יח"צ
רמלודנט באר יעקב
תחום ניהול תהליכים
התחום קשור לפעולות שאתם כמנהלים או צוות העובדים שלכם מבצעים וזאת כמובן על מנת להשיג את המטרות המבוקשות. באמצעות הטיפים שלנו, תוכלו לבצע את ניהול נכון, יעיל ומדויק יותר של התהליכים בארגון. להלן הטיפים שיעזרו לכם:
עקביות - עבור משימות מסוימות, יש לעבוד על פי תהליכים מוגדרים. אם תעבדו כך, הדבר יניב לכם תוצאות חיוביות. יש להפגין עקביות בעבודה, יש לדאוג שכל צוות העובדים מבין את התהליכים ויש לוודא שהוא אכן עובד לפיהם.
שינויים - כל תהליך עבודה אפשר לשנות ולהתאים. יכול להיות שתהליך עבודה היה הגיוני בעבר אבל לא בטוח שיהיה רלוונטי גם להווה ולעתיד ועל כן, אתם צריכים להפגין כמה שיותר גמישות ולבצע שינויים בתהליכי העבודה במידת הצורך.
חידוש - יש לחדש את תהליכי העבודה בארגון, הדבר הזה עשוי לעשות את ההבדל בין חברה שהיא רווחית לבין חברה שמובילה בתעשייה. חידוש יכול לייצר ערך רב לארגון.
תחום ניהול אנשים
התחום קשור לפעולות שאתם עושים על מנת לנהל עובדים וכמו כן חברי צוות, קבלני חוץ וכו'.
להלן הטיפים שיעזרו לכם:
לאמץ מנהיגות - לעיתים, אנו נוטים להתבלבל בין שני מושגים מרכזיים שהם "מנהיגות" ו"ניהול". לכל אחד מהמושגים האלה יש משמעות שונה. תסכימו איתנו שלא כל מנהל הוא גם מנהיג. מה שכן, אם תדאגו לשפר את מיומנות המנהיגות שלכם, הרי שתוכלו גם להשפיע על אחרים, כך שאלו בסופו של דבר ילכו בעקבותיכם.
לשמור על גמישות - מנהלים צריכים להיות אחראיים על המון מטלות וכמו כן על מספר לא קטן של אנשים ועל כן הם פועלים על בסיס הרגל. מה שכן, חשוב מאוד לא לפעול רק על פי ההרגלים המוכרים, אלא מומלץ גם לשמור על גמישות. זו תעזור על מנת להתמודד עם כל מיני בעיות לא צפויות. כאן גם נציין שרצוי להימנע לחלוטין מניהול שנחשב לשתלטני ומדוע? כי הוא יכול להשפיע בצורה שלילית וקיצונית על המורל בארגון.
להניע את הצוות - יש ללמוד כיצד אפשר לשפר את רמות המוטיבציה של העובדים בארגון. אין ספק שכאשר יש מוטיבציה, הצוות מרגיש מחויב יותר לארגון וגם התפוקות שלו עולות בהתאם. הנעה של הצוות תגרום להתקדמות משמעותית ולהגשמת מטרות נדרשות.
תחום ניהול ציפיות
מנהלים שלא מעורים בפעילות של צוות העובדים, יכולים להציג ציפיות שלא ניתן להשיג אותן לגבי פרויקט מסוים. כאשר מתרחש דבר כזה, הרי שאותם מנהלים צריכים לעדכן את המנהלים שמעליהם לגבי מה שכן אפשר לעשות. כך יהיה אפשר לספק משאבים נוספים ובסופו של דבר להשיג את הציפיות והמטרות הנדרשות. להלן הטיפים שיעזרו לכם:
נתונים - יש לזהות את מדדי הביצוע של הפרויקט וכך למנף את הנתונים וכמו כן לקבוע מטרות ראליות לפרויקט.
היערכות - יש לוודא שכל הצוות מבין את הפעולות שעליו לעשות על מנת שבסופו של דבר יושגו המטרות העסקיות.
מיומנויות תקשורת - באמצעות תקשורת טובה, אפשר לנהל באופן הטוב ביותר את הציפיות של חברי הצוות.
המאמר באדיבות דויד גולן - מנחה, מרצה ומאמן בכיר, עם ניסיון עשיר בהדרכה ואימון של מנהלים ובעלי עסקים
