3 יתרונות לויזואליזציה של נתונים
ויזואליזציה של נתונים מאפשרת להתמודד עם אינספור רשומות, טבלאות, עמודות ושורות, ומקלה על תהליך חקירת הנתונים והסקת המסקנות העסקיות. מהם שלושת היתרונות המרכזיים לויזואליזציה איכותיות? התשובות כאן במאמר.
פורסם בתאריך: מאת:
נכתב על ידי
יח"צ
רמלודנט באר יעקב
ויזואליזציה (החזייה) נכונה נותנת מענה לתחקור מהיר ויעיל
ויזואליזציה נכונה של נתונים מקלה על תהליך תחקור המידע ומאפשרת לתובנות "לקפוץ" לעיניים מבלי לדרוש ממשתמש המערכת להתאמץ יתר על המידה בתהליך החקירה. העיקרון העומד מאחורי ויזואליזציה שכזו מבוסס על סידור וארגון הנתונים בתרשימים, גרפים, מפות חום, גרפים צפים ושכבות מידע המאפשרות למקד את המשתמש בקבוצת הנתונים המקושרת לשאלתו, בדרך זו הוא לא נדרש לגלול בין אלפי רשומות אלא יכול למקד את תהליך החקירה, למצוא את ההזדמנויות, לאתר את הבעיות, להבין תופעות עסקיות ולבצע פעולות ממוקדות.
חלוקת נתונים על רמות תחקור
יתרון נוסף לויזואליזציה של נתונים בא לידי ביטוי בחלוקת מסכי מערכת הבינה העסקית לשלוש רמות ניתוח – נקודת מבט מסוכמת, תחקור נתונים מעמיק ודוחות. מסכי לוחות המחוונים (מכונים גם דשבורדים) מציגים נקודת מבט מסוכמת ובנויים מויזואליזציה שבאה לידי ביטוי בתצוגת הנתונים המחושבים והסופיים לדוגמה: השוואת רווחים בין תקופות, גרף צף של כמות הפריטים שנמכרו ביום האחרון, גרף צף של הגעה ליעד עסקי, גרפים המודדים את קצב המכירות ועמידה ביעדים היומיים וכן הלאה. נתונים מסוכמים אלו מאפשרים למשתמש להעריך במהרה אם עליו לבצע פעולות כלשהן כדי לטפל בפערים. בשלב הבא אם אכן נמצאו פערים המשתמש יכול לעבור אל מסך הניתוח והתחקור (נקרא גם מסך האנליטיקס). מסך זה מאפשר להבין את הגורמים שהביאו לפער. באמצעות מסך התחקור המשתמש יכול להשוות בין קבוצות של מוצרים, להשוות את היקף המכירות בין הסניפים השונים, לבחון אם ישנה חזרה או מגמה שעולה מן הנתונים, האם ישנן תלונות שדווחו ולהיעזר בעצמים מומחזים כדי לצפות במדדים בצורה נוחה המקלה עליו לאתר את הפערים ואת הנתונים החריגים בקלות. רמת התצוגה השלישית מיושמת במסך הדוחות (Reports) שבו מצויים דוחות עסקיים שונים כמו פירוט חשבוניות פתוחות ללקוח, פירוט דרישות תשלום החורגות מתנאי המכר ועוד. נתוני הדוחות כבר מסוננים וממיונים בהתאם לשאלה העסקית ולכן אין צורך לגלול בין אלפי רשומות כדי לאתר את תקופת הזמן המתאימה.
ויזואליזציית נתונים נכונה מאפשרת להעמיק בחקר ולהגיע לתובנות עסקיות
באמצעות החזיית המידע ניתן לתחקר את הנתונים במהירות ובנוחות בהתאם לעולם העסקי של משתמש המערכת. לדוגמה: מנהל המחסן יוכל לצפות בויזואליזציה שמדמה את מבנה המחסן והאיתורים ואילו מאמן הכדורגל יוכל לצפות בויזואליזציה שמדמה את המגרש ואת כמו ההחטאות או ההבקעות מכל נקודה במרחב. תצוגת נתונים באמצעות גרפים מקלה על ההבנת ההקשרים בין נתונים שונים והסיבות שהביאו לתוצאה מסוימת, אם תמונה אחת שווה אלף מילים אז גרף אחד שווה אלף תמונות – ואכן קריאת הנתונים לאחר שחושבו וסוכמו מאפשרת "להציף" את הפערים ובכך להאיץ את תהליכי קבלת ההחלטות. במערכות בינה עסקית מהדור החדש ניתן ליצור ויזואליזציה של נתונים בהתאם לצורכי המשתמש ולממשק יכולת זאת עם API פתוח המאפשר להגדיל את בנק העצמים שאיתם ניתן להציג את הנתונים בצורה אינטואיטיבית אף יותר, מאפיין זה מרחיב את יכולת הניתוח ומאפשר לממש את היכולות הקיימות במערכת.
