תוכנית עסקית
כל עסק מתפתח כיום צריך תוכנית עסקית המפרטת את כלל הבעיות הקיימות בעסק, מטרות העסק ודרכי הפעולה שהעסק הולך לנקוט בהם בכלל התחומים כגון תזרים מזומנים, התרחבות עתידית, תכנון מס ועוד. במקרים בהם בעלי העסק מתקשים להרכיב תוכנית עסקית שכזאת הם לרוב פונים לייעוץ עסקי.
פורסם בתאריך: מאת:
נכתב על ידי
יח"צ
רמלודנט באר יעקב
בהמלצה של יועצים עסקיים, על מנת להצליח, תוכנית עסקית צריכה לכלול מספר פרמטרים חשובים:
בדיקת כדאיות כלכלית- השלב הראשון בכתיבת תוכנית עסקית לעסק חדש נקרא בדיקת כדאיות כלכלית, ואין לוותר עליו. יש להבין האם כדאי ומשתלם בכלל להקים את העסק. בין היתר, הבדיקה בוחנת פרמטרים שונים בבניית העסק העתידי ,כמו למשל, המוצרים והשירותים המיועדים,דרכי המכירה, קהל היעד, הרווח המקובל בסוג עסק כזה ועוד. הנתונים הללו ועוד רבים נוספים יאפשרו לקבל החלטה. האם ללכת על הקונספט המתוכנן כמו שהוא, האם לשנות בו היבטים מסוימים כדי לאפשר ולשפר רווחיות, או שאולי עדיף לוותר על המיזם ולמנוע הרפתקה שתיגמר באסון.
הרכבה של תמונת עתיד ברורה - כשמתחילים לכתוב תוכנית עסקית צריך להיות עם חזון ברור לאיך שאנחנו רוצים שהעסק שלנו יראה בעתיד. תמונת העתיד הזאת תוודא שאנחנו נמצאים במסלול הנכון כאשר מטרת העל שלנו ברורה לנו ועומדת תמיד לנגד עיננו. תמונת העתיד תפקידה לספק לנו תשוקה ורצון להגשימה.
זיהוי היתרונות והחסרונות של העסק - יתרונות וחסרונות קובעים אם לקוח מסוים יבחר בך או דווקא במתחרה שלך. כשחושבים על פיתוח העסק הרעיות שצריכים לעמוד לנגד עיננו הם למה שהלקוחות ייעו דווקא אלינו? מה יש אצלנו שאין אצל המתחרים? התוכנית האסטרטגית שלנו תבנה על חוזקות היתרונות שלנו ועל הצורך להראות אותם כמה שיותר כדי למשוך לקוחות. בו זמנית נעבוד גם על החסרונות שלנו ונשפר אותם. נבדוק מה הדבר שמונע מאיתנו הצלחה? האם מדובר בניהול זמן לקוי? בעיות גביה? אלו הדברים שנרצה לתקן.
קביעת מטרות ויעדים - מטרות ויעדים קטנים לאורך הדרך הם אמצעי לשמירה על דרך ההתקדמות הנכונה. הם דואגים שלא נשכח את מטרת העל שלנו ומאפשרים לנו להשיגה בצורה מסודרת, צעד אחד בכל פעם. דרך זו מונעת מצב של בלאגן והתנגשות בין משימות בדרך למטרה שלנו שהיא פיתוח העסק.
שרטוט מפת הדרכים- מפת הדרכים שלנו היא בעצם התוכנית העסקית שמאגדת את כלל הדברים שצוינו לעיל. על מנת שהתוכנית שלנו תצליח באמת ונשיג את מטרתינו, המפה צריכה לחבר את כלל חלקי העבודה לכדי תהליך עבודה רציף ויעיל. לאחר שרטוט המפה ניתן להתחיל ולבצע את התוכנית העסקית המוכנה שלנו.
ביצוע - התוכנית האסטרטגית לא תוגדר כהצלחה אם ביצוע שלה לא הביא לתוצאות שהגדרנו לנו בהתחלה. לכן חשוב לבצע שינויים קטנים ולהיות גמישים במידה ואנחנו רואים שדברים משתנים לאורך הדרך. אם נתאים את עצמנו לסיטואציות המתפתחות נוכל לתקן את התוכנית בהתאם בזמן אמת ולהמשיך עד שנגיע למטרה שלשמה התכנסנו.
במידה ואתם מרגישים שבנייה כזו של תוכנית עסקית גדולה עליכם, ניתן לפנות לייעוץ עסקי. תפקידם של יועצים עסקיים היא מתן עזרה וליווי בבניית תוכנית עסקית מתאימה לעסק שלכם. היועץ העסקי יפגש איתכם אחת לשבוע לפחות לאורך כל התהליך. יחד תבנו תוכנית עסקית הכוללת את כלל הבעיות הקיימות בעסק והדרכים לטפל בהן. כמו כן, התוכנית שתכתבו יחד תכלול את המטרות הסופיות שלכם ואת הצעדים שיש לבצע בדרך לשם. התהליך יפסק כשגם בעל העסק וגם היועץ העסקי הסכימו שכל המטרות שהוגדרו הושגו בהצלחה.
