אירוע חברה: הבחירה האידיאלית לאירוע בלתי נשכח
במרתון העבודה היומיומי לא תמיד יש זמן להשקיע בגיבוש העובדים או להעביר את הכרת התודה לעושים במלאכה. בגיבוש קונספט לאירוע חברה החליטו אם זו תהיה חגיגה לעובדים בלבד או גם לבני הזוג ובני משפחותיכם וללקוחות וכן אם תהיה תמה מרכזית, שלפיה או סביבה ייבנה ויתוכנן האירוע לפרטי פרטים, כיצד המותג יבוא לידי ביטוי בחזות האולם, מה האוכל שיוגש וכמובן, באיזה לוקיישן יתקיים המאורע. אוסף של עצות להרמת אירוע חברה אפקטיבי ומוצלח:
פורסם בתאריך: מאת:
נכתב על ידי
יח"צ
רמלודנט באר יעקב
להגיע בקלות, לחגוג בגדול
בחירת הלוקיישן תשפיע על האווירה ועל ההנאה וכדאי מלכתחילה לבחור אולם אירועים שערך לאירועי חברה בעל מיקום המאפשר גישה נוחה בתחבורה פרטית וציבורית, מתממשק לערוצי תחבורה ראשיים, כדי שיהיה קל לעובדים להגיע אליו אחרי יום עבודה.
בדקו שהקומפלקס בו אתם מתכננים להפיק את המפגש אכן מתאים מבחינת גודל לכמות המשתתפים והאם תרצו מקום גדול רחב ידיים לחברה גדולה או קטן ואינטימי בניחוח בוטיק לחברה קטנה או לרשימה מצומצמת יותר של מוזמנים. בדקו גם מהבחינה האסתטית איך מעוצב המרחב – האם זהו אופן ספייס שמפגיש בין האנשים, וויטרינות שמכניסות את החוץ אל הפנים, גופי תאורה מרשימים, ריהוט אלגנטי – אתם מחפשים מקום מכובד שיפגין את מידת ההשקעה שלכם בעובדים.
למתג את המאורע באופי של החברה
שימו דגש גם על העיצוב של האולם הנבחר ואם מבחינה מודולארית אפשר ליצוק תוכן ממותג כדי להוסיף אופי ואישיות לקומפלקס ברוח המותג – בפלטת הצבעים, בהקרנת הלוגו או מסרים שיווקיים על מסכים וכדומה. מומלץ לסייר מלכתחילה באתר על מנת להחליט איך להפוך אותו למקום ממותג ושיווקי יותר בהתאם לחזון שלכם. העיצוב יכול לבוא בגדול, בפריטי טקסטיל, שלטים וגם בפרטים הקטנים יותר שעושים הבדל גדול כמו עיצוב השולחנות.
כמו כן, בדקו שמבחינת חללים המקום מתאים לתוכניות שלכם אם תרצו להתחיל במינגלינג, לקיים הרצאה בטרקלין, סעודה משובחת ואיך התוכנית האומנותית מתורגמת למציאות בחללים הפיזיים. בחנו את המערכות הטכניות שמציע המקום כמו מערכת סאונד ותאורה ליצירת האטמוספירה המבוקשת וכמובן להעלאת התכנים שתרצו לשלב ולשזור כחלק אינטגרלי מהאירוע.
יוצאים מהשגרה במקום הנכון
בבחירת המקום יש לשים לב גם למה הוא מציע ומספק מהבחינה הגסטרונומית, לחוויה קולינארית משובחת כמו מטבח פתוח לראווה, שף שמוביל אל צוות המטבח ביצירת תפריט בהתאמה אישית תוך הקפדה על חומרי גלם משובחים ומנות בפרזנטציה אסתטית מרשימה.
יתרון משמעותי יש למקום שמציע גם בר לאווירה משוחררת ומיוחדת, היצע מסחרר של משקאות וקוקטיילים במיקסים יצירתיים, שילובים אקזוטיים, כך שבסיום יום עבודה אנשים יוכלו להשתחרר יותר ולהתמסר להנאה. כדאי מלכתחילה לחשוב על תפריט שתייה ומה הוא יכלול ואם תהיה שתייה חופשית ומה יוצע למשתתפים אלכוהולי ולא אלכוהולי.
מומלץ להפיק את המאורע ביחד עם צוות האולם ולבחור אולם לאירוע חברה קשוב, סבלני, תומך ומסור שיוכל ללוות אתכם בתכנון וכן בביצוע, משלב הרעיון להוצאה אל הפועל. אל תשכחו את זרימת החגיגה, קבלת הפנים, המשקאות שיוגשו לאורך האירוע, התפריט וסגנון ההגשה לשולחנות או בופה עשיר, מיתוג המקום מבחינה חזותית שידבר את השפה המזוהה עם הארגון וכן את היחס האישי של הנציגים מהארגון למשתתפים, המוסיקה שתתנגן ברקע והמזכרות שיימסרו למשתתפים במתנה בסיום, כדי שהם ייקחו אתם הביתה משהו קטן מהמאורע.
אירוע חברה מהווה הזדמנות לפרגן לנפשות הפועלות, ליצור חיבורים אישיים וחוויה משותפת ובשנים האחרונות, חברות וארגונים מפיקים אירועי חברה גרנדיוזיים ומשמעותיים, שנועדו להעצים את הקשר בין העובדים לחברה ובינם ובין עצמם.
